Der ultimative Projektplan für deinen Website-Relaunch

Du kannst zunächst deine Erkenntnisse in einem Tool deiner Wahl runterschreiben. Ideal ist es, wenn dein Unternehmen eine Single Source of Truth (ein zentraler Datenhaltungsort, an dem alle wichtigen Informationen gesammelt und verwaltet werden, um Konsistenz und Zuverlässigkeit zu gewährleisten) hat und du diese dafür nutzt. Bei uns ist das Confluence, das kann aber auch genauso gut Notion oder ein Worddokument sein, auf das alle über die Cloud Zugriff erhalten.

Also, Dokument auf und los geht’s! Das Relaunch-Ziel und die Marketingstrategie hast du im Zuge der Strategie ja bereits festgelegt. Halte dieses fest und hangle dich nun an den weiteren Punkten weiter, die du ebenfalls festhältst. So kannst du später leicht darauf verweisen, die Informationen an andere Schnittstellen weitergeben oder dir Abnahmen einholen.

Du hast also dein Team, du weißt dein Ziel des Relaunches und hast die Verfügbarkeiten aller gecheckt? Dann können wir jetzt an den Projektplan gehen.

Wähle zunächst das richtige Werkzeug dafür. Ein Projektmanagement-Tool wie Trello, Asana oder Jira ist deine Landkarte im Projekt. Tools wie diese helfen dir, Aufgaben, Fristen und Ziele übersichtlich und interaktiv zu verwalten. Wähle ein Tool, das zu deinem Team und deinen Anforderungen passt.

Jetzt durchlaufe folgende Schritte:

1. Lege die Meilensteine an.
   Meilensteine definieren entscheidende Punkte innerhalb des Projektes. Bei uns sind das häufig die großen Phasen eines Relaunch-Projekts: Strategie, Konzeption, Design, Content, Entwicklung, Livegang.
2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen.
   Nachdem die Meilensteine festgelegt sind, ist es an der Zeit, spezifische Aufgaben zu definieren. Bei jedem Meilenstein gibt es eine Reihe von Aufgaben, die erfüllt werden müssen, um zum nächsten überzugehen. Zum Beispiel beinhaltet der Meilenstein „Konzeption“ Aufgaben wie die Erstellung eines Wireframes, die Benutzerflussanalyse und die Festlegung der Kernfunktionalitäten. Es ist wichtig, jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zuzuweisen. So stellen wir sicher, dass alle im Team wissen, wer für was verantwortlich ist.
3. Zeitplanung und Deadlines festlegen.
   Jetzt, wo die Aufgaben klar definiert sind, ist es an der Zeit, realistische Fristen für ihre Vollendung festzulegen. Dies hilft, das Projekt im Zeitplan zu halten und verhindert, dass Aufgaben in letzter Minute überstürzt erledigt werden müssen. In Asana können wir dank der Gantt-Ansicht leicht erkennen, wie sich einzelne Aufgaben und Fristen auf den Gesamtzeitplan auswirken.
4. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben einrichten.
   Manche Aufgaben können erst begonnen werden, wenn andere abgeschlossen sind. Zum Beispiel kann die Entwicklung erst starten, wenn das Design abgenommen wurde. In Asana können wir solche Abhängigkeiten klar definieren, was hilft, Verzögerungen im Projekt zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
5. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen.
   Ein Projektplan ist kein starres Dokument; er muss regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Wir setzen wöchentliche Meetings an, um den Fortschritt zu besprechen und den Plan zu aktualisieren. Dies gewährleistet, dass wir auf Kurs bleiben und schnell auf unvorhergesehene Herausforderungen reagieren können.
6. Kommunikation mit dem gesamten Team.
   Ein klarer und offener Kommunikationsfluss ist entscheidend für den Erfolg des Projektes. Wir nutzen Asana nicht nur zur Planung, sondern auch als Kommunikationsplattform, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf demselben Stand sind und sich bei Fragen oder Problemen leicht austauschen können.

Folgendes Beispiel zeigt, welche spezifischen Aufgaben zu jedem Meilenstein eines typischen Website-Relaunch-Projekts gehören könnten. Da jedes Projekt individuell ist, trifft nicht alles immer zu – individualisiere also mit dem, was du jetzt bereits über das Projekt weißt.

Die Zeitangaben sind gerechnet für ein größeres Projekt, lassen sich aber auch für kleinere Webseiten gut herunterbrechen.

Ein Website-Relaunch kann eine herausfordernde, aber ungemein lohnende Aufgabe sein. Er bietet die Chance, deine Online-Präsenz zu revitalisieren, deine Marke zu stärken und deine Benutzererfahrung zu verbessern. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer sorgfältigen Planung und Ausführung.

Key Takeaways:

1. Gründliche Vorbereitung: Eine detaillierte Strategie und sorgfältige Planung sind unerlässlich. Setze klare Ziele und lege realistische KPIs fest.
2. Das richtige Team: Stelle ein kompetentes Team zusammen, das sowohl interne Talente als auch externe Experten umfasst. Eine klare Rollenverteilung und effektive Kommunikation sind entscheidend.
3. Benutzer im Fokus: Eine nutzerzentrierte Herangehensweise gewährleistet, dass der Relaunch nicht nur technisch, sondern auch inhaltlich und designmäßig überzeugt.
4. SEO-Berücksichtigung: Integriere SEO von Anfang an, um Sichtbarkeit und Traffic zu sichern.
5. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sei bereit, deinen Plan bei Bedarf anzupassen und auf unvorhergesehene Herausforderungen schnell zu reagieren.
6. Umfassende Tests: Vergiss nicht, deine Website ausgiebig zu testen, um technische Fehler zu vermeiden und eine optimale Nutzererfahrung zu gewährleisten.
7. Effektives Projektmanagement: Nutze Projektmanagement-Tools, um Aufgaben, Deadlines und Meilensteine zu verwalten und den Überblick zu behalten.

Mit diesen Schlüsselpunkten im Hinterkopf bist du gut aufgestellt, um deinen Website-Relaunch erfolgreich zu gestalten. Denke daran, dass ein Relaunch nicht nur eine Chance zur Verbesserung ist, sondern auch ein fortlaufender Prozess. Deine Website ist ein lebendiges, sich ständig weiterentwickelndes Werkzeug, das regelmäßige Pflege und Updates erfordert, um effektiv zu bleiben.

Bist du bereit, deinen Website-Relaunch anzugehen? Wenn du Unterstützung benötigst oder Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dich auf deinem Weg zu einer erfolgreichen und zukunftssicheren Website zu begleiten!